1.如何快速转换文章各处的全半角字符

问：Word操作时，当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。有时，为了美观或其他原因，必须将这些原来输入的全角字符转换为半角的。请问，如何才能快速将这些分散于文档各个位置的全角字符转换成半角呢？

答：解决办法很简单：按“Ctrl+A”组合键选中文档中的所有内容，然后用鼠标单击菜单中的“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”并单击“确定”按钮即可。

2.如何在Word文档中一次选中所有图片

问：我在Word中如果要对一篇长文档中的所有图片设置相同的格式、全部复制或删除时，非常耗时间。请问有没有办法能同时将它们全部选中？

答：在文档中加入一个命令按钮，在其CLICK事件中写入“ActiveDocument.Shapes.SelectAll”，用鼠标单击该命令后，图片就全部被选中了。

3.如何解决运行Word后无法运行图片编辑工具

问：我经常需要对Word中的图片进行编辑处理，由于系统配置比较低，所以一旦运行了Word后，就很难运用其他专业的图片编辑工具。请问如何通过Word实现对图片的编辑？

答：Word中自带了一个图片处理工具，通过该工具可编辑实现一些简单的图片效果。你可以在Word主界面上用鼠标依次单击“视图→工具栏→图片”，这样就可以调用该工具条。如果需要对Word中的图片进行更专业的处理，可以利用Office中的“Microsoft Photo Editor”组件来实现，通过该工具可以完成图片格式的转换以及纹理特效的处理。

4.如何在Excel中限制重复数据录入

问：我在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。请问有什么办法能预防这类错误？

答：可进行如下操作：①选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。②在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。③然后在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。④分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。 此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验了。

5.如何在Excel中排查公式错误

问：我在Excel 中经常会使用一些很复杂的函数公式，如果公式出错很难追踪错误。有什么好的解决方法？

答：在Excel 2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。你可以依次采取如下步骤实现：①选择菜单中的“工具→自定义”，打开“自定义”对话框并切换到“命令”标签。②在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就会出现一个“公式求值”按钮。③选中公式所在的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之处，原理类似于程序调试中的“单步执行”。

6.如何在Excel中取数值中的一部分 

问：我想在Excel里取某单元格中数值的一部分，比如说有一个数字123456，我只想取它的后三位456或者中间两位34。请问我该怎么实现？

答：假设想取a1的部分值，a1的值为123456，你可以用RIGHT函数实现，公式=RIGHT(a1,3)，这样就可以取出这个数值的后三位了。如果想取其中的几位，可以使用MID函数实现，公式=MID(a1,3,2)，这样就可以取出从第三个数字开始的两个数字了。

7.如何把在Excel中的曲线图表另存为图片 

问：请问如何把在Excel中绘制的曲线图表另存为jpg或gif格式的图片？

答：选定图表部分，复制它，打开可以编辑jpg或gif格式的软件，然后粘贴保存为jpg或gif格式文件即可。

8.如何解决Excel启动时自动打开多个文件的问题 

问：我在启动Excel时发现启动速度非常慢，而且自动打开了以前编辑的多个文件。请问如何才能解决这个问题？

答：解决问题的步骤如下—— 1)启动Excel，在主界面中用鼠标依次选择“工具→选项”命令。 2)在打开的“选项”对话框中单击“常规”标签。 3)删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。

9.Excel如何实现行列互换

问：我使用Excel 2003制作了一张表格，现在想让所有的行与列数据互换，不知如何实现？

答：你可以使用“transpose”函数来实现，如果不会使用这个函数，也可以进行如下操作：“选中欲转换的数据区域，然后将其复制，再单击‘编辑→选择性粘贴’并在打开的窗口中选择‘转置’项即可。”

10.如何让PPT图表也能用动画展示

问：PowerPoint中的图表是一个完整的图形，请问有没有办法将图表中的各个部分分别用动画展示出来呢？

答：其实只需用鼠标右键单击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来可以对图表中的每个部分分别设置动画动作。

11.如何将多个幻灯片合并 

问：我从网上下载了一个PPT幻灯片文件，而这个幻灯片文件被分割成多个单独的PPT文件。下载完成后，我想将所有的PPT文件合并到一起成为一个文件。请问如何才能实现？

答：打开PowerPoint程序，然后打开下载的第一个PPT文件，并在最后一个页面中单击菜单“插入→幻灯片（从文件）”，然后再将其他PPT文件选择并插入即可完成合并。